蘇學峰院長在9月30日新醫(yī)院搬遷階段性工作會議上的講話
同志們:
現(xiàn)在已經(jīng)30號了,也就是說新醫(yī)院搬遷留給我們的時間還剩下29天了!今天開這個會,其目的就是對前段時間的工作做個小結,讓全院干部職工更加全面及時的了解掌握新醫(yī)院各項籌備工作進展情況,為統(tǒng)籌做好科室搬遷工作提供參考依據(jù),同時進一步明確下一階段工作安排,以確保新醫(yī)院搬遷工作科學、平穩(wěn)、高效的向前推進。首先,我講一下近期各項工作進展情況。
基建工程——截至9月底,25自建項目可完成18項,其余3項延期(口腔門診工程建設項目,土建項目周期長;高壓氧艙,正配合醫(yī)療裝備組設計;垃圾站修改項目,重新選址設計),1項預留(核醫(yī)學科和放療中心)。另外,其他在建項目,因邊設計邊施工,影響整體進度,9月底面子上的工程可基本完成。
醫(yī)療設備——截至9月底,已完成靜配中心的安全柜安裝、配電及污物池更換;檢驗科的氣路和水路的確認、設計及施工;消毒供應中心的配電箱及蒸汽管道;病理科的通風工程和基座施工;門診自助機配電;體檢中心配電改造;測聽室工程;腸內營養(yǎng);住院藥房(西)配電;急診藥房配電;口腔科X光機房;預留DSA機房空調和凈化工程。另外,皮膚科和康復科的設備配電工作可在10月5日完成。
后勤保障——截至9月底,電力運行系統(tǒng):正協(xié)調項目部解決應急電源調試、泊莊站兩路高壓電通電及各科室用電調配工作,各區(qū)域配電柜配置已完成全部通電,簽訂了保護光纖維保合同,人員已配備培訓,值班室制度已上墻。中央空調系統(tǒng):正協(xié)調項目部調試醫(yī)技樓空調系統(tǒng),處理三臺機組不能并列運行的問題,各值班室制度已上墻。鍋爐系統(tǒng):已對洗衣房進行供氣,完成人員配備及制度上墻工作。太陽能系統(tǒng):正協(xié)調項目部調試交接。污水處理系統(tǒng):設備調試、人員培訓配置及制度上墻工作已完成。電梯系統(tǒng):醫(yī)技樓電梯已質檢驗收,電梯員已培訓,已制定了電梯運行方案,制作了電梯內標識。洗衣房:地下室?guī)旆恳迅脑?,制定了洗衣流程、預案,并對老醫(yī)院內科1.2號樓被服單件及白大衣被服進行了模擬洗滌。通訊系統(tǒng):門診和住院樓電話已全部接通。物流系統(tǒng):已完成設備調試。消防系統(tǒng):制度已上墻,對值班人員進行了調整,驗收材料已上交,待醫(yī)技樓完工后項目部組織驗收。停車系統(tǒng):人員招聘培訓、系統(tǒng)調試,以及地下室存車圍欄安裝工作已完成,并制定停車場運行方案、制度、職責,正在發(fā)放藍牙卡、自行車牌。安防門禁系統(tǒng):已制定門禁管理方案,監(jiān)控設備已調試模擬運行,因醫(yī)技樓工程未完,無法安裝監(jiān)控和門禁系統(tǒng)。物資配備:各種辦公家具和診療物資的配置工作已完成。物業(yè)管理:公用房的改造搬遷工作已完成,各類人員全部到位,工作流程制度已制定,物業(yè)服務調度軟件安裝調試已完成。食堂:人員招聘、設施采購、設備調試、清洗間改造、流程制度及營業(yè)手續(xù)等工作已完成,送餐軟件已到位,硬件打款后即可到位。
人事管理——職能科室定編定崗、臨床醫(yī)技科室排班、科室專業(yè)分組和核算單元等工作的初步方案已制定,正在進一步完善當中,待新醫(yī)院正常運行后執(zhí)行。
資產(chǎn)管理——老醫(yī)院外科樓和部分內科樓科室的固資清查工作已完成,新醫(yī)院也建立未入賬資產(chǎn)管理模塊專戶,并對資產(chǎn)進行了分類標簽管理。
審計招標——與中標公司簽訂了設備贈送補充協(xié)議,已完成電梯IC卡系統(tǒng)、訂餐移動終端、護士鞋、精神科設備、病區(qū)移動工作站以及神經(jīng)電生理的招標工作,IT運維、醫(yī)院決策和圖書管理系統(tǒng)招標工作將于10月13日完成。
住院收費——出入院病人的流程已制定,pos機安裝、程序對接等工作也已基本完成。
信息建設——門診一樓醫(yī)療街自助區(qū)域強電已完成;預約掛號程序中出診醫(yī)師介紹,已完成150名人員的介紹,10月5日可全面完成;自動化藥房的接口調試,已與中聯(lián)公司接口,但未現(xiàn)場調試,10月6日可完成;體檢中心與弱電點位并行的強電,因未確定強電布放區(qū)域,待定;120急救中心的精裝修已完成;醫(yī)技樓配線間電路,一樓三間通臨時電,二樓配線間全未通電,三樓臨時電,根據(jù)醫(yī)技樓強電輸送時間,同步推進;醫(yī)技樓候診區(qū)分診叫號設備,一、二樓音箱和顯示屏正在安裝,與安裝公司協(xié)調,10月10日可完成;自助發(fā)卡機的調試,與易聯(lián)眾公司協(xié)調,10月5日可完成。醫(yī)保結算,工程師正在處理,需與醫(yī)保中心協(xié)調,10月8日可完成;醫(yī)??ǖ氖召M窗口運用,接口只剩下動態(tài)庫未提供給中聯(lián)公司,需與醫(yī)保中心協(xié)調,10月8日可完成;醫(yī)技科室新增設備及其耗材的數(shù)據(jù)維護,9月底可完成;護理站彩色打印機配備模式確定工作已完成。
業(yè)務管理——第一期需要上墻的制度、流程、職責等文字內容的核定及校對工作已基本完成,正在進行排版和制作。十大基本流程再造,各牽頭科室正在加緊制定完善,9月底可完成,10月15日前完成培訓工作。電子信息標示數(shù)量已確定。需修訂的制度、流程、職責、應急預案等成冊的文字內容,目錄已返回各科室,個別已交回,還未核對。
門診管理——門診就診流程、一卡通流程、預約管理信息平臺、隨訪服務、病歷手冊設計、出診醫(yī)師排班、電子病歷培訓、信息系統(tǒng)培訓、病人電子檔案管理等工作已基本完成,門診醫(yī)療設備的安裝調試也正在同步推進。
手術室——凈化系統(tǒng),近期輸送電,逐步進行,分期測試。氣體接頭問題,已報設備科,近期對麻醉機進行調試。
藥劑——截至9月底,可完成自動化藥房設備安裝調試、住院藥房藥庫改造工程、靜配中心物品購置和生物安全柜接口工程、各藥房貨架安裝及藥品冷藏柜擺放、中藥顆粒劑項目、藥品建帳及入庫、中藥煎藥室設備安裝調試、住院藥房片劑包藥機設備安裝調試等工作。
文化建設——新院區(qū)開診時間廣告宣傳、綠植點綴等工作已完成。
總體來說,各系統(tǒng)的工作都在向前推進,大家都是各自的工作崗位上付出了極大的努力。但我們必須清楚地知道,個別部門沒能按時完成工作,新醫(yī)院籌備工作整體推進還不快,全市百姓和各級領導對新醫(yī)院的期盼非常強烈,距離正是搬遷的日子越來越近了,從這個角度上講我們的工作還是不快,在工程掃尾、設備安裝、后期保障、信息建設等方面,我們的工作還有很大空間可以加快,同時醫(yī)療、醫(yī)技、護理、門診等業(yè)務管理部門,也要根據(jù)業(yè)務需求,協(xié)助完善新醫(yī)院運營基本條件,并結合新醫(yī)院資源配置情況,進一步細化科室搬遷計劃。
第二,講講新醫(yī)院下一階段工作安排。
上次22號動員會上,我們已經(jīng)明確了新醫(yī)院搬遷四個時間節(jié)點的目標任務,并將各個系統(tǒng)主要工作,以問題庫的形式發(fā)給了大家,我不再重復了。在這里,我強調三點:
一是第二階段的時間、目標和任務不能變。也就是從10月1日到15日,包括國慶假期在內,各個系統(tǒng)要嚴格按照醫(yī)院總體要求和各自的原定計劃,加快推進基建工程、設施配置、設備安裝調試等工作,不管困難有多大,一定要確保這些最后掃尾工作按時完成,哪個系統(tǒng)影響了醫(yī)院搬遷大局,由哪個系統(tǒng)負責,誰拖累了大家,誰向全院職工檢討。
二是第二階段的主要工作是模擬運行。不僅是機關后勤要模擬運行,更主要的是門診、醫(yī)技、臨床等業(yè)務科室主任要帶領本科室各類專業(yè)技術人員進駐新醫(yī)院,模擬開展日常診療工作,及時發(fā)現(xiàn)運行中的工作缺陷和遺漏,對于影響搬遷的重大問題,醫(yī)院要統(tǒng)一分類,集中限時解決。
門診——各科室要對診室的設備、設施及辦公用品進行核實,及時補充完善。門診部要與各科室對接,對出門診人員進行統(tǒng)籌安排,并制定出具體出診時間表。各科室主任要與外聘專家聯(lián)系,確定來院具體時間,并與門診部對接,制定具體出診時間表,統(tǒng)一安排外聘專家的衣食住行,各科室指派專人陪同出門診,做好配合工作。各科室門診模擬患者就診,進一步優(yōu)化門診工作流程。
醫(yī)技——要對各科室的設備、物資、電源等進行核實,并完成設備調試及人員培訓工作,模擬日常工作進行演練,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。醫(yī)技科室要統(tǒng)籌做好新醫(yī)院和老醫(yī)院的人員安排,上報科室需搬遷的設備,制定搬遷應急預案。
臨床——按照開放床位數(shù)不超過60%的總原則,對各科室各病區(qū)進行設備、設施及辦公物品進行核實,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。各科室模擬患者出入院、診治、各項檢查、手術等流程進行演練,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。各科室要制定科室搬遷計劃,上報需搬遷的物品設備,統(tǒng)籌做好新醫(yī)院和老醫(yī)院的人員安排,以及搬遷過程中病人安排工作,制定搬遷應急預案,同時骨科、普外、心內、婦產(chǎn)科等病區(qū)較多的科室,要確定各病區(qū)開放的順序。
三是第二階段的關鍵工作是專業(yè)驗收。為確保新醫(yī)院搬遷安全,依法開診啟用,醫(yī)院對所有需要專業(yè)驗收項目進行了匯總,共有18項,并確定了責任科室、驗收計劃和責任人,王書記也協(xié)調消防、公安、環(huán)保、環(huán)衛(wèi)、質監(jiān)、衛(wèi)生、人防、供電、供水、供氣、供暖、公交等有關部門,幫助我院力爭在10月15日之前驗收完畢,醫(yī)院相關責任科室要主動聯(lián)系衛(wèi)生主管部門,積極配合項目部,加快工作進度,對于能完成的驗收項目必須提前完成,對于暫時不能完成的驗收項目,也要邀請專家實地指導,提前做好資料準備工作,積極協(xié)調推進。
最后,再強調一下新醫(yī)院搬遷工作紀律。
為了加快完善新醫(yī)院運營基本條件,確保10月29日如期開診啟用,這段時間大家都很辛苦,都很努力,大家的工作是值得肯定的,但現(xiàn)在還不是表揚的時候,我們緊接著將面臨真正的考驗——科室搬遷,我們的工作量還很大,任務還很重,要求還很高。新醫(yī)院搬遷第二階段模擬運行工作十分重要,這也是科室搬遷前的最后準備時間,需要全院干部職工的共同參與、共同努力,需要進一步嚴肅醫(yī)院搬遷工作紀律和工作要求。為此,在這里我提幾點要求:
一是要顧全大局、嚴肅紀律。要一切行動聽指揮,醫(yī)院已取消了節(jié)假日,包括國慶節(jié),以及周六、日的休息,所有干部職工不能擅自離崗,對工作懈怠的,影響搬遷大局的部門和責任人,要啟用問責機制。
二是步調一致,密切配合。思想和行動要高度統(tǒng)一,嚴格貫徹落實醫(yī)院工作要求,確保各系統(tǒng)工作同步跟進,不能擅自作主,各行其事,不能推諉扯皮,延誤工作,各部門負責人和黨員干部做好先鋒模范作用,帶動大家齊心協(xié)力把各項任務如期完成。
三是堅持原則、靈活機動。要杜絕麻痹輕敵思想,堅持醫(yī)療安全第一的原則,根據(jù)業(yè)務需求,做好各自工作,不允許帶著隱患搬遷,不允許問題擴大化,本科能克服的盡量克服,自身不能解決的必須向上級匯報,由院方統(tǒng)一解決,做到精心、用心、盡力。
四是分清責任、強化落實。新醫(yī)院搬遷工作復雜,工作要化整為零,各科主任、護士長為第一責任人,本著守土有責、屬地管理的原則,結合新醫(yī)院資源配置情況,進一步細化、優(yōu)化、論證本科搬遷方案,保證搬遷安全順暢。
五是要群策群力、全員參與。全體醫(yī)護人員特別是科室主任、護士長絕不能有“等、靠、要”的思想,絕不能“事不關己高高掛起”,絕不能“袖手旁觀”,不能等著靠著別人都給你準備好一切,安排好一切,要積極主動全身心地投入到科室搬遷工作中,全力以赴打好這一場攻堅戰(zhàn)。
總之,第二階段是新醫(yī)院搬遷過程中承上啟下的關鍵時期,既是對新醫(yī)院籌備工作的一次全面檢驗,也是對新醫(yī)院診療業(yè)務的一次模擬完善,全院要深刻認識到工作的緊迫性、重要性,按照醫(yī)院統(tǒng)一部署,進一步完善新醫(yī)院運營基本條件,進一步優(yōu)化新醫(yī)院診療基本配置,保質保量完善各項收尾工作。